2013年广州市地方志资料年报业务培训班现场

5月14日至15日，市地方志办在增城举办2013年地方志资料年报业务培训班。会议由市地方志办副巡视员詹宇扬主持，市地方志办主任王林生作动员讲话。全市年报承报单位的110多名工作人员参加了培训。培训班采取了集中讲授与分组交流相结合的形式，受到学员的普遍好评。

王林生主任以《贯彻落实<广州市地方志资料年报工作管理办法>  不断提升年报质量》为题作动员讲话。他回顾了年报工作实施以来取得的成绩，主要包括制订有关年报的政府规章和行政规范性文件、组建工作网络、形成业务指导制度、培养工作队伍等，并指出目前工作中主要存在的两大问题：一是年报进度滞后情况比较严重，二是年报质量有待提高。他对今后的年报工作提出了几点要求：一是要提高年报工作的认识水平，二是要落实《广州市地方志资料年报工作管理办法》，三是要完善年报质量管理制度，四是要提升年报工作人员的业务水平。

王林生主任（右）作动员讲话，詹宇扬副巡视员（左）主持会议

随后，培训班进行了分组交流。第一组主持人卢玉华副处长首先谈了开展地方志资料年报体会，然后组织承报单位围绕如何制定年报提纲进行了讨论。第二组由于大都是新接手的工作人员，主持人李启伦主要讲解了《地方志资料年报工作的流程与要求》。第三组主持人陈文敏处长组织承报单位交流提纲、年报工作的做法和经验，并就“市委重大决策、活动与会议的记述”展开了深入讨论，最后以“年报记述得全面性与完整性”为题做了小结。第四组主持人黄敏华副处长首先请市总工会市、市体育局、市教育局分别介绍本单位的工作经验，随后组织围绕市总工会、市文广新局、市政务管理办等提纲进行讨论。在交流时，承报单位围绕主题，发言踊跃，并就年报工作中遇到的实际问题提问，市地方志办工作人员均一一作答。

第一组交流与讨论现场

第二组交流与讨论现场

第三组交流与讨论现场         

第四组交流与讨论现场

最后，在集中授课时，曾新处长以《地方志资料年报工作中的主要问题》为题，用大量的实例，讲述了年报在送审工作、主体资料、专题资料、附录资料、图片资料等方面存在的主要问题。她指出，年报送审工作中的问题主要是送审进度问题和送审资料的规范问题，主体资料的问题包括提纲中目和子目的设立问题，以及连续性内容和管理事物背景内容的记述问题，专题资料的问题包括选题范围及记述问题等等，这些问题的存在直接影响到年报的质量与使用。针对存在的这些问题，她提出了具体的解决办法与工作要求。

（文/市志处 图/区县志处）